年度 IT 预算的本质是投资组合管理：有限的钱优先投给合规底线与业务增长，而不是平均分配。本文给出从编制到执行的完整方法。
预算编制四步
| 步骤 | 内容 | 要点 |
|---|---|---|
| 盘点 | 资产、维保、项目 | 现状与缺口 |
| 分级 | 必投、优先、可选 | 按业务价值 |
| 测算 | TCO、年度成本 | 不只首年价 |
| 评审 | 项目组合定案 | 砍掉低价值 |
成本测算与采购策略
- 通用能力采购：云服务、SaaS 按量付费，避免重复建设。
- 核心系统自建或私有化：数据主权与个性化优先。
- 设备按 TCO 测算：含维保、电费与残值。
- 集中采购谈折扣，按项目排期错峰支付。
执行与复盘
每季度对照预算执行率，超支项目走审批流程；年度复盘：预算与实际偏差、项目收益兑现情况、来年调整方向；预算数字不是摆设，要随业务变化滚动修订。
3 条要点回顾
- 按必投、优先、可选三级排序，砍掉低价值。
- 通用采购、核心自建，按 TCO 决策。
- 季度复盘执行率，滚动修订预算。
常见问题（FAQ）
IT预算怎么定？
按业务优先级分级：合规与安全必投，支撑业务增长优先，优化体验类看余量；总额参考营收比例与去年基数。
采购自建还是买服务？
核心差异化自建，通用能力采购；按年度测算 TCO，避免只看首年价格。
预算怎么防止超支？
每季度对照预算执行率复盘，超支项走审批，结余滚动到下期。
老旧设备投入怎么处理？
按维保成本与故障率评估：维保超过残值或故障频繁就替换，列入更新计划。
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相关阅读：数字化三年规划、项目管理。 更多参考：Gartner IT 预算研究。
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